Los mejores trucos de Excel (con atajos)

Los mejores trucos de Excel (con atajos)

Los mejores trucos de Excel (con atajos)

 

Después de compartir los trucos para PowerPoint y para Word, es el turno de Microsoft Excel. Esta solución, una de las propuestas para trabajar con hojas de cálculo más utilizadas, tiene muchísimas funcionalidades ocultas. De ahí que se le comience a sacar el máximo partido cuando se aprenden a utilizar atajos de teclado que amplían las operaciones y funciones del programa.

Lo curioso es que muchos de ellos no están especificados en él. Así que apunta estos: son los más interesantes en entornos educativos, ideales para preparar trabajos y organizar las tareas.

Para introducir datos y darles formato

En primer lugar, podemos añadir en la celda el contenido de la que tiene justo encima, para lo que es necesario emplear el comando Ctrl+D, aunque si se quiere copiar el de la celda de la derecha, hay que sustituirlo por Ctrl+R. Cuando se pulsa Ctrl+barra de espacio, se selecciona toda la línea y la columna de la celda, y Ctrl+Alt+V abre un cuadro pegado de datos especial.

Por otro lado, Ctrl+1 abre el cuadro de formato para el contenido, Ctrl+Mayús+~ aplica el formato general, Ctrl+Mayús+% pone los datos en formato porcentaje, Ctrl+Mayús+^ en científico y Ctrl+Mayús+! en estándar. Además, Ctrl+Mayús+& añade un borde alrededor de la selección. Si deseamos que ese bordeado aparezca sólo a la derecha basta con pulsar ALT+R; a la izquierda ALT+L y en la parte inferior ALT+B.

Y seguimos: Ctrl+- elimina una celda o rango seleccionado, Ctrl++ inserta una, Ctrl+0 oculta las columnas seleccionadas, Ctrl+Alt+K inserta un hipervínculo, y Ctrl+B activa el cuadro diálogo Buscar.

Para navegar por el documento

¿Sabías que pulsar F2 en un documento de Excel es igual que hacer doble clic sobre una celda? Sirve para editarla. Si a la vez se pulsa la tecla de mayúsculas, se añade un comentario.

Ctrl+Supr, por su parte, permite volver a la última celda activa, Ctrl+Inicio a la celda A1 del documento, Ctrl+pág arriba/pág abajo cambia entre hojas de trabajo, Máyus+F11 añade una nueva hoja y ESC sobre una celda lo borra todo y sale de ella.

Para personalizar el programa

Si, por ejemplo, quisieras convertir una selección de celdas en una tabla deberías pulsar Ctrl+T mientras que, si lo que prefieres es seleccionar todas las celdas del documento, el comando es Ctrl+A; para crear un gráfico con los datos seleccionados Alt+F1; activar o desactivar fórmulas Ctrl+tecla“+” y activar o desactivar el filtro automático Ctrl+Mayús+L.

Pasemos a las operaciones: calcular las de todas las hojas de trabajo se realiza pulsando F9; con esa tecla y seleccionando sólo una parte de la fórmula se calcula esa operación concreta, con Mayús+F9 las operaciones de la hoja actual y ALT+= realiza una suma de todas las celdas seleccionadas.

 

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Así son los centros educativos más innovadores del mundo

Así son los centros educativos más innovadores del mundo

Así son los centros académicos más innovadores del mundo

 

Estamos familiarizados a los sistemas académicos de los centros de lo que nos rodea, pero en el planeta hay auténticos ejes sobre los que se vertebra la innovación didáctica. Y son bastantes más de los que podríamos suponer. Aquí deseamos mostraros varios de los más innovadores. Situados en diferentes países y continentes, todos tienen un punto en común: la innovación didáctica está siempre presente, asi sea en la construcción de los inmuebles o en las metodologías e ideas que se aplican.

Con origen en Estocolmo, Suecia, Egalia es un centro de Educación Infantil en el distrito de Sodermalm que por sus edificaciones y contenidos podría pasar inadvertido. No obstante, la clave para su diferenciación está en el trato con el alumnado: se alejan de cuestiones de género al tratar a los alumnos a través del género neutro. Así ya que, no hay ‘ellos’ o ‘ellas’, usando equivalentes universales y neutros como entre otras cosas ‘estudiantes’ o ‘amigos’, términos de género neutro en sueco. Y exactamente el lenguaje es una parte elemental para esta tarea, y los instructores ponen particular precaución en él.

 

En relación a las ocupaciones a desempeñar, éstas son las propias de una escuela de Infantil pero con algunos cambios: la selección de libros y contenido se ha precaución al máximo, optando por esos en los que los personajes principales no sean individuos masculinos o femeninos; mejor elementos neutros como, entre otras cosas, animales. Desde luego hay varios juguetes, y evidentemente no hay una norma sobre su utilización: si un pequeño quiere jugar con una muñeca, adelante con ello. Todo con el propósito de remover la barrera de género que piensa tanto el lenguaje como el trato desde los primeros años de educación.

AltSchool (San Francisco, Estados Unidos)

Todos hemos oído comentar en algún momento de Silicon Valley, uno de los enormes centros de innovación tecnológica de todo el mundo. Ya que en esa localización de la región de San Francisco, en la habitante de Estados Unidos California, está la AltSchool, un centro educativo que incentiva el estudio individualizado y tecnológico a través de un currículo de ocupaciones abierto y en fase de prueba. Desarrollado en el año 2013, está en etapa de expansión a otros estados como Nueva York o California, y su propósito es ir abriéndose de a poco a toda la nación.

Definido a si mismo como una ‘escuela-laboratorio’, AltSchool explota los contactos con profesionales, nuevos negociantes e ingenieros del Valle, con los que los estudiantes de la escuela —de entre 4 y 14 años— tienen la posibilidad de ayudar en el avance de algunos proyectos, entre otras cosas creando viviendas de muñecas con impresoras tres dimensiones o, para los más superiores, preparando modelos de negocio cerca del mundo de la tecnología. Otro de los elementos importante es el estudio emocional que alcanzan tratar a través de ideas construidas desde el criterio del alumnado, creando vivencias que les llenen tanto en la parte del estudio como en la de la sociabilidad y el trato con los demás.

 

Con origen en Seattle, Washington, Summit Sierra es una escuela pública de reciente creación —fue establecida en 2015— avalada por Bill Gates como uno de los centros pilotos de su primordial modelo educativo: el estudio personalizado como método de mejorar la tarea didáctica. En la actualidad da enseñanza para edades de entre 14 y 16 años (Grades 9-10) y está en etapa de expansión hasta los 18 (Grades 9-12), formando parte de un conglomerado de diferentes centros públicos Summit.

Con una base de sólo 200 alumnos, éstos hacen tareas ideadas bajo una fuerte base en fase de prueba y de innovación didáctica. Su primordial partida es la de ajustar al máximo la enseñanza para cada alumno, basándose en un modelo en el que los alumnos tienen el mismo tutor a lo largo de 4 años consecutivos, y utilizando las tecnologías —un programa propio— para las tareas cotidianas y también para la evaluación del curso. Además, cada día se ofrecen tiempo para ciertas tareas, como entre otras cosas lectura, resolución de inconvenientes, charlas con profesionales de diferentes materias, enfrentamiento o tiempo destinado a la red social, todo agregado dentro de las ocupaciones diarias de la escuela.

 

Con sede primordial en Brooklyn, Nueva York, P-Tech es una escuela de educación superior más cercana a la educación universitaria que a los institutos de Secundaria. Construída en 2011 con el acompañamiento del enorme de la tecnología IBM, tiene 57 centros en USA y Australia todos ellos con el propósito de prestar una educación muy relacionada al planeta profesional cerca de la tecnología, primordialmente ingenieros y carreras que se relacionan con los principios STEM.

Para eso han ideado un plan de estudios con una duración de 6 años que pone el foco en las oportunidades laborales y las capacidades personales, por ejemplo características. Los alumnos completan los 4 primeros años aprendiendo en cada centro, y los dos últimos mejoran sus capacidades tanto en la facultad local como en compañias asociadas. Otro de los pilares es la diversidad y la educación en los sectores más desfavorecidos, afirmando que en estos segmentos sociales la educación proveerá de un mejor futuro a sus familias.

 

En Holanda se creó la primera Steve JobsSchool, unas academias nacidas desde la filosofía de Steve Jobs, co-fundador de Apple y uno de los líderes de la industria y la innovación tecnológica de los últimos años. Su decálogo de promesas a los niños es infaltante para comprender la forma de pensar de esta serie de centros académicos, y cómo desean innovar en este campo de la sociedad.

Escucha, sustento a las inquietudes, colaboración y trabajo en grupo o la imaginación son varios de los elementos importante de estos centros. Desde el criterio más práctico también hay algunas ideas muy llamativas y diferentes respecto de la educación más tradicional: entre otras cosas, eliminan el criterio de ‘clase’ para elegir por grupos de trabajo que no son iguales en cada día, y que integran a chavales de numerosas edades. Tampoco existe la figura del tutor: en su lugar, los instructores juegan el papel de instructores expertos en cada materia. Desde luego, los horarios y los temas a tratar en cada día se ajustan a las necesidades y se ajustan a eso que los alumnos necesiten en cada instante.

 

Dirigidas a los alumnos universitarios de nuestra facultad de Stanford, la d.school es un centro para la innovación en el que el propósito es estudiar desde el design thinking, de la imaginación y de la innovación desde el criterio más práctico. Tienen una muy extensa diversidad de tutoriales categorizados como ‘Core’ (básicos), ‘Boost’ (avanzados) y ‘Popup experiences’ (sesiones más específicas).

Respecto de nuestro tema, la educación escolar, merece particular atención el K12 Lab Network, una de las partes de la d.school centrada específicamente en la innovación didáctica a través de la metodología design thinking, y cuyos programas de trabajo tienen como propósito reinventar las academias y el trabajo de los expertos de la educación en todos los ámbitos. Vale la pena tirarle una mirada con más grande hondura.

 

Una escuela de educación secundaria hasta octavo nivel construída en 2001 bajo la filosofía del ecologismo. El centro vive con 245 cuadros solares y dos aerogeneradores. Ubicada muy cerca de la reserva nativa de america más grande del país, la Reserva de los indios Navajo, tiene más de 130 alumnos, varios de ellos de la Nación Navajo.

La sostenibilidad es la clave primordial del avance escolar. Con programas como “la granja a la escuela” en el que cultivan sus propios almuerzos en huertas vecinas, los alumnos aprenden a proteger de los demás en un ámbito natural. La escuela también organiza visitas a las huertas Navajo más cercanas para que aprendan más sobre agricultura, medio ámbito y sobre nuestra red social local.

 

Luminar (São Paulo, Brasil)

Aunque inició su andadura en São Paulo, Luminar tiene ya centros en numerosos puntos de Brasil y llegará próximamente a USA. La enorme innovación de estas academias es que, guiados por un tutor, cada alumno puede seleccionar su horario semanal. Con mosaicos de ocupaciones interactivas, ellos mismos son causantes de su estudio.

 

El propósito de esta escuela es contribuir a los alumnos a sobrepasar las restricciones que les previenen estudiar en el hogar. Para llevarlo a cabo usan el criterio de “aula invertida”, que radica en que el tiempo que los alumnos pasan en clase lo invierten en trabajar en proyectos y tareas. Así, cuando llegan a casa solo tienen que dedicar una hora a repasar las enseñanzas del día siguiente.

 

 

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Los mejores dispositivos para educación

Los mejores dispositivos para educación

los superiores gadgets para educación

 

Los Chromebook, ordenadores con el S.O. Chrome de Google, son una de las configuraciones más demandadas en el ámbito educativo. Y sucede que, por medio de él, todos los programas (en forma de apps) están en la nube y tienen la posibilidad de descargarse desde la tienda de apps de Google. Así, el conjunto comienza de manera más rápida, trabaja de forma más dinámica, se impide la necesidad de usar programas antivirus, se eliminan las actualizaciones del sistema operativo…

Además, da múltiples provecho en el ámbito educativo. Y sucede que, entre otras cosas, facilita integrar contenido multimedia en las enseñanzas, incentiva la colaboración y anima a los alumnos a hacer su contenido y a compartirlo. En el área de administración, además, hace viable modificar individuos, apps y políticas en numerosos equipos a la vez, aunque estén en diferentes salas.

1 Lenovo N23

 

Tiene puertos y bisagras reforzadas y de un teclado impermeable para soportar el día a día del sala. Su batería da 10 horas de autonomía y, debido al uso del S.O. Chrome, da a los alumnos una vivencia de usuario personalizada: los estudiantes tienen que ingresar con su ID de Google para entrar a su propia configuración y documentos, en tanto que los instructores tienen una consola de control realmente simple de usar.

 

2Acer Chromebook Spin 11

 

Un conjunto convertible que luce por su resistencia, por la incorporación de un lápiz óptico con tecnología Wacom EMR y por su versátil diseño de doble bisagra que facilita moverlo 360º. Tiene un display táctil HD IPS de 11,6 pulgadas y su batería da hasta 10 horas de autonomía. Si tienes ganas de saber más sobre este modelo puedes llevarlo a cabo aquí.

 

3Chromebook de Dell y Edelvives

 

Este gadget se suma a la iniciativa de Más Edelvives, que da una solución global que tiene dentro gadgets, colectividad, formación y contenidos académicos digitales. Luce por la incorporación de luces LED en su estructura para que el docente vea de un solo vistazo la evaluación e interacción del alumno y transporta incorporado el MDM de Google, lo que facilita la gestión conjunta de todos los equipos en el sala. Su pantalla LCD, el revestimiento de base de caucho de su estructura y su teclado sellado lo convierten en un gadget habitante a líquidos, golpes y caídas.

 

4Acer TravelMate Spin B1 (B118)

 

Un dispositivocon pantalla de 11,6 pulgadas cuyas dimensiones hacen más fácil su portabilidad. Tiene un diseño convertible que facilita que la pantalla logre colocarse en 4 posiciones diferentes: los métodos pantalla y tienda para proyectos en grupo, el modo tablet para estudiar en movimiento y el modo portátil para tareas que impliquen tomar notas con su teclado, fuerte a derrames líquidos. En este artículo encontrarás más datos.

 

5HP Chromebook x360 11 G1 EE

 

Por medio de su bisagra maleable de 360° los alumnos podrán ayudar en el modo atril, comunicar y enseñar en el modo tienda y leer, escribir y dibujar en el modo tablet. Su diseño es muy fino y su pantalla táctil tiene 11,6 pulgadas, mientras su exterior fué moldeado en goma industrial y su teclado es fuerte a golpes y salpicaduras. Tiene 8 GB de alojamiento de adentro y una batería con una autonomía de precisamente 12 horas de duración.

 

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¿Cómo se consigue que los contenidos sean virales?

¿Cómo se consigue que los contenidos sean virales?

¿Cómo se consigue que los contenidos sean virales?

 

 

Siempre que un contenido se hace viral, nace una incógnita en torno al autor: ¿Cómo lo logró? A esa pregunta primordial, se van sumando otras como: ¿es la suerte del principiante? ¿Es un profesional? ¿Tiene una fórmula mágica? ¿Cómo se consigue contenidos virales?

En Marketing no hay las fórmulas mágicas para los contenidos virales. Eso ya lo entendemos de sobra. Pero hay algo que sí existe: la Ciencia.

En una nota de Inc.com, Kelsey Libert, el Vicepresidente de Marketing de una compañía encargada de la creación de contenidos para enormes medios como The New York Times, Buzzfeed o Time, revela sus hallazgos, devenidos en tácticas, en torno al contenido viral.

En este articulo te voy a contar cuáles son las 7 primordiales tácticas probadas científicamente para hacer contenidos que conquisten a tus leyentes de una forma tan asombroso que lleguen a tener bastante más de 1000 visitas por día.

“El contenido viral exitoso debe llevar a cabo dos cosas. Antes que nada, debe atraer a una audiencia rápidamente y hacerles comprender de qué se habla el contenido antes de perder el interés. Segundo, debe comprometerlos emocionalmente y proporcionarles una razón para comunicar el contenido”. Kelsey Libert

7 ESTRATEGIAS CONFIRMADAS POR LA CIENCIA PARA CREAR CONTENIDO VIRAL

1.- Comenzar con objetivos específicos y medibles

Algún campaña de Marketing debe tener objetivos SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant and Timely). Oséa, específicos, medibles, alcanzables, importantes y con un período de tiempo.

Lo primordial en la creación de contenidos virales es plantear, al menos, objetivos específicos y medibles. Las misiones y los indicadores clave de desempeño (KPI) tienen que estar muy bien establecidos.

 

2.- Darse tiempo para abarcar quién es tu público propósito

Si no conoces bien quienes son tus leyentes, ¿cómo vas a hacer contenido que verdaderamente les interese y quieran compartirlo? Evaluar no está mal, pero tienes que tener un público en cabeza siempre, aunque en ocasiones te equivoques y poseas que ir adaptando tu estrategia.

Kelsey Libert dice que “Definir de manera correcta las características demográficas y psicográficas de tu público propósito es fundamental para lograr hacer contenido que activará sus emociones y los estimulará a compartir”.

Observemos un caso de muestra de Buzzfeed:

 

El título del articulo es “¿Cuál debería ser tu profesión?”. Es una encuesta, oséa, un tipo de contenido amigable que implica al lector y le da respuestas personalizadas.  Fue anunciado en el año 2014 y se encuentra dentro de los posts más vistos del sitio con 18.500.000 visualizaciones.

Buzzfeed usa bastante esta estrategia, por ejemplo que entienden siempre el aspecto sorpresa y la diversión. Suponemos entonces que Buzzfeed sabe realmente bien quiénes son sus leyentes y que tipo de contenidos les agrada.

3.- Investigar, o por lo menos entender por qué la multitud comparte contenido

Oportunamente, no debemos investigar desde el princípio. Ya lo hicieron personas más formadas en eso. Un caso de muestra de esto es la investigación llamada “Por qué el contenido se regresa viral” de Katherine Milkman y Jonah Berger.

Para hacerla, estudiaron un total de 7.000 artículos publicados por el New York Times. El propósito era documentar las características del contenido viral: Aquel que tenía más grande proporción de visualizaciones y shares.

Ninguna investigación se puede tomar como algo 100% exacto. Pero sus datos te tienen la posibilidad de ser útil para entender dónde enfocarte más cuando estés creando contenido viral.

Estas son las tres características más indispensables que documentaron los estudiosos:

  1. Evocar emociones: tienen la posibilidad de ser admiración, desconcierto, humor, tristeza, ansiedad, suspenso, por ejemplo probables.
  2. Dar un mensaje positivo: las piezas de contenido que emiten un mensaje positivo, que hacen a tus leyentes contentos (aunque sea por un rato), dan superiores resultados que aquellas que impulsan pensamientos malos.
  3. Utilidad práctica: el contenido que tiene una herramienta práctica tiene más posibilidades de viralizarse.

Nuestro Times se ocupa también de investigar sus contenidos. Uno de sus reportes dice que los superiores motivadores para comunicar contenidos son: que sea apreciado y divertido, que tenga que ver con el desarrollo y la aptitud de nutrir nuestras relaciones, los temas de auto-realización y el involucramiento con una marca o una causa que importe.

4.- Continuar tus pasiones: ¿Existe contenido viral en un tema que te apasione?

Kelsey Libert aconseja lo siguiente:

“Escribir sobre un tema que te encanta es la mayoria de las veces una aceptable iniciativa. No solo posiblemente conocerás mejor el tema, sino que además tú mismo formarás parte del público objetivo”.

Eso significa que podrás ir intuyendo cómo van a reaccionar los que leen antes tus contenidos. También es viable que al interesarte el tema, coloques más grande tiempo y esfuerzo en su creación.

Es verdad que si escribes para un medio ajeno, no en todos los casos puedes seleccionar los temas. En esos casos, puedes proporcionarles una visión diferente y que sea la que más gozes en el momento de escribir.

5.-  Llevar a cabo algo que se vea bien y que se lea fácilmente

Para conseguir que el contenido sea compartido, debe verse bien y leerse fácilmente. Las imágenes siempre corren con virtud frente el texto o frente otros elementos que son más difíciles de integrar en un artículo. Ni comentar de los videos.

“El contenido visual que es fácil de consumir, fácil de comprender y rápido de digerir es más posible que sea viral”. Kelsey Libert

Si hablamos de texto, lo destacado es recurrir a la simplicidad. Que sea lea muy fácilmente. Es requisito utilizar el tono acertado (adecuado a tus lectores), usar oraciones cortas y utilizar técnicas persuasivas (copywriting).

 

Como puedes observar, el contenido textual es muy poco y está escrito de forma fácil y con muchas citas de la personaje principal de estos cosplays o encuentros de disfraces de individuos o ideas. Lo que sigue después del texto solo son imágenes.

6.- Seleccionar un enorme título. Que sea prácticamente irresistible.

El título es lo más sustancial de una parte viral. De él es dependiente que el lector realice click o no en el contenido. Lo que tienes que conseguir es que el lector desee entender más. Además, es aconsejable que le ofrezcas algo.

Hay varios tipos de títulos según el tipo de contenido que se trabaje. Te exponemos solo algunos:

 

 

Como verás, hay una característica que se repite: la sorpresa. También se juega con títulos confusos, que requieren ingresar en el contenido para comprender de qué se habla.

7.- Invertir dinero en la Distribución/Promoción de los contenidos

Ningún contenido se hace viral sin un plan de distribución antes definida. Mientras más grande sea el número de personas que ven tus contenidos, más grande es la posibilidad de que esos contenidos sea hagan virales.

Una decisión capaz, dirá Libert, es “asignar por lo menos una tercer parte de su presupuesto total en contenido a la promoción”.

Esto tiene dentro “ser social”, estar en todas las comunidades que nos permitan dar a conocer nuestro tipo de contenido. Pero estar no es bastante. Hay que ser activo en esas redes y determinar estratégicamente qué divulgar en Facebook para tener varios like (y en todas las demás redes sociales) y cuándo llevarlo a cabo.

Ya conoces que en Marketing, la prueba y el error son la base de todo éxito. De todos los contenidos que publiques, indudablemente habrá numerosos que fracasen. No importa. Sigue tratando.

TIP: No te impacientes si no tienes tiempo para divulgar, hay numerosas apps que pueden ayudarte a desarrollar publicaciones de Twitter y posts en todas las comunidades y publicarlos automáticamente.

Hasta aquí he llegado. ¿Que opinas del contenido viral? ¿Tienes alguna otra estrategia para comunicar? ¡Espero tus comentarios!

Este artículo  “¿Cómo se consigue que los contenidos sean virales? 7 Tácticas a tomar en cuenta” es un articulo invitado escrito por María Eugenia Guidara

Soy creadora de contenidos digitales, copywriter y bloguera. Cada palabra que se redacta debe tener un sentido, un “para qué”. De allí, nace su poder. Eso es precisamente lo que hago: hallar el “para qué” de cada cosa que escribo y llevarlo a cabo fluir en el poder de las expresiones

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